재직증명서와 경력증명서의 차이 및 발급 방법

구분	재직증명서	경력증명서
발급 시점	현재 근무 중인 회사	퇴사 후
용도	신용 확인 등	이직, 공공사업 등
요청 장소	현재 재직 중인 회사의 인사팀	퇴직한 회사의 인사팀

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재직증명서 및 경력증명서 발급 방법

1. 회사 요청 절차

인사팀에 문의: 근무하는 회사의 인사팀에 문의하여 필요한 절차와 서류를 안내받습니다.
신청서 작성: 회사에서 요구하는 양식에 따라 신청서를 작성합니다. 이 양식은 회사마다 차이가 있을 수 있습니다.
인사팀 확인: 작성한 신청서와 필요한 서류를 제출하면, 인사팀이 근무 기간과 기타 정보를 확인 후 발급해 줍니다.
발급 방법: 퇴사한 경우 경력증명서를 요청해야 합니다. 근로자는 근로기준법에 따라 30일 이상의 근무 경력이 있을 경우 이를 요청할 권리가 있습니다.

2. 대체 서류

회사가 증명서를 발급해 주지 않거나 폐업한 경우, 다음과 같은 대체 서류를 활용할 수 있습니다.
– 국민연금 가입 증명서: 재직 혹은 경력을 증명하는 데 사용됩니다.
– 고용보험 가입 이력 확인: 고용보험 가입내역서로도 증명이 가능합니다.
– 건강보험 자격득실 확인서: 정부24 홈페이지에서 발급받을 수 있습니다.

3. 온라인 발급

공공기관에 근무하는 근로자는 정부24를 통해 온라인으로 경력증명서 발급 신청이 가능합니다. 현재 온라인 신청은 중앙부처 및 지방자치단체의 퇴직자 경력증명서만 가능합니다.

발급 시 주의사항

정확한 서류 요청: 재직증명서와 경력증명서는 각각 다른 목적을 가지고 있습니다. 요청하는 기관에 따라 필요한 서류를 정확히 파악해야 합니다.
요청 시점: 재직증명서는 근무 중에, 경력증명서는 퇴사 후에 받을 수 있습니다. 퇴사 후 3년 이내에는 반드시 받을 권리가 있습니다.
담당 부서 확인: 인사팀이나 총무팀을 통해 요청할 수 있으므로, 요청 전 담당 부서를 확인해야 합니다.
서류의 유효기간: 일반적으로 서류의 유효기간은 정해져 있지 않지만, 1개월 이내 사용을 권장합니다.
내용 검토: 발급받은 서류의 내용은 근무 기간, 직급, 수행 업무 등이 정확하게 기재되어야 합니다.

자주 묻는 질문

재직증명서와 경력증명서의 발급 거부 시 어떻게 해야 하나요?

발급이 거부될 경우, 국민연금 가입 증명서, 건강보험 자격득실 확인서, 고용보험 가입내역서를 통해 재직이나 경력을 증명할 수 있습니다.

퇴사 후 얼마나 기간이 지나야 경력증명서를 요청할 수 있나요?

퇴사 후 3년 이내에는 언제든지 경력증명서를 요청할 수 있습니다. 이 기간 내에 요청하면 법적으로 발급받을 권리가 있습니다.

재직증명서 발급을 거부당했을 때 어떤 조치를 취할 수 있나요?

근로기준법에 따라 요청을 거부할 경우, 법적 조치를 취할 수 있습니다. 이 경우 회사는 과태료 처분을 받을 수 있습니다.

대체 서류는 어디서 발급받을 수 있나요?

국민연금 가입 증명서는 국민연금공단, 건강보험 자격득실 확인서는 건강보험공단에서 발급받을 수 있습니다.

재직증명서와 경력증명서의 발급 요청 시 어떤 정보를 포함해야 하나요?

서류에는 근로자의 근무 기간, 직급, 수행한 업무의 종류 등 필요한 사항이 포함되어야 하며, 요청한 내용만 사실에 따라 기재되어야 합니다.

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