2026년의 마지막 달이 다가오고 있습니다. 이 시기는 사업주와 근로자 모두에게 중요한 사항들을 챙겨야 하는 시점입니다. 인사·노무 관리에서 놓쳐서는 안 되는 필수 체크리스트를 정리해 보았습니다. 각 항목을 통해 필수적으로 점검해야 할 사항을 이해하고, 미리 준비하여 원활한 연말을 맞이하시기 바랍니다.
연차휴가 정산 및 미사용 연차수당에 대한 필수 사항
사업주가 알아야 할 연차휴가 정산
2026년 기준으로 연차휴가 정산을 잘못 관리할 경우, 사업주에게는 지급 의무가 생길 수 있습니다. 특히 연차휴가 사용촉진제도의 이행 여부는 중요합니다. 각 사업장은 7월과 10월에 걸쳐 연차 사용을 촉진하는 절차를 완료했는지 확인해야 합니다. 만약 이 절차를 시행하지 않았다면, 미사용 연차에 대한 수당 지급 의무가 발생하므로 사전에 점검이 필요합니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 미사용 연차수당 정산 | 연차휴가 청구권 소멸일 다음 날부터 수당 청구권 발생 |
| 지급 기준 | 1일 통상임금 × 미사용 연차일수 |
| 지급 시기 | 취업규칙에 따라 1월 임금 지급일 가능 |
근로자가 챙겨야 할 미사용 연차 확인
근로자는 사용하지 않은 연차휴가를 확인하고, 이를 어떻게 처리할 것인지 미리 계획해야 합니다. 이 과정에서 퇴직 예정자는 미사용 연차를 수당으로 정산받을 수 있습니다. 따라서 잔여 연차를 확인하고, 필요한 경우 조기 사용 계획을 세워야 합니다. 리테일 업종에서는 연말 성수기로 인해 연차 사용이 어려울 수 있으므로, 사전 확인이 필수적입니다.
연말정산 준비에 필요한 사항들
사업주가 챙겨야 할 연말정산 일정
2026년 연말정산은 다음과 같은 일정을 따릅니다. 사업주는 간소화 서비스가 제공하는 근로자 명단을 홈택스에 등록해야 하며, 이후 각종 서류를 준비하는 것이 중요합니다.
| 일정 | 내용 |
|---|---|
| ~1월 14일 | 간소화 서비스 일괄 제공 근로자 명단 등록 |
| 1월 15일~ | 간소화 자료 조회 가능 |
| ~1월 19일 | 근로자 일괄 제공 동의 절차 완료 |
| ~2월 말 | 원천징수영수증 발급, 지급명세서 제출 |
근로자가 준비해야 할 서류 점검
근로자는 연말정산을 위해 부양가족 정보 및 추가 공제 서류를 준비해야 합니다. 특히 간소화 서비스에서 제공되지 않는 항목에 대한 서류는 미리 준비해 두어야 하며, 부양가족의 동의도 꼭 받는 것이 중요합니다.
2026년 최저임금 변화에 대한 이해
사업주가 알아야 할 최저임금 점검
2026년 최저임금은 시간당 10,320원으로 인상되었습니다. 이는 2025년 대비 2.9% 증가한 것입니다. 사업주는 기본급이 최저임금 미만인 근로자를 확인하고, 임금 체계를 점검해야 합니다. 필요한 경우 근로계약서를 수정하거나 임금을 조정하는 등의 조치를 취해야 하며, 근로자에게 최저임금을 고지해야 할 의무도 있습니다.
근로자가 확인해야 할 급여명세서
근로자는 2026년 1월 급여명세서에서 최저임금이 제대로 반영되었는지 확인해야 합니다. 만약 최저임금 미만의 급여를 받고 있다면, 회사에 시정 요청을 하거나 노동청에 신고할 수 있습니다.
건강검진 관련 마감일
사업주가 챙겨야 할 건강검진 사항
2026년 기준으로 건강검진 마감일은 12월 31일입니다. 사업주는 일반 건강검진과 특수 건강검진 대상자를 확인하고, 미검진자에 대해 독려해야 합니다. 건강검진을 실시하지 않을 경우 사업주에게는 과태료가 부과될 수 있습니다.
근로자가 챙겨야 할 검진 예약
근로자는 건강검진 대상 여부를 확인하고, 검진기관에 예약을 서둘러야 합니다. 특히 연말에는 예약이 밀릴 수 있으므로 사전 예약이 중요합니다.
법정의무교육 이수 확인
사업주가 챙겨야 할 교육 이수 현황
법정의무교육은 12월 31일까지 완료되어야 하며, 사업주는 모든 직원의 교육 이수 여부를 점검해야 합니다. 중도입사자나 복직자도 포함해야 하며, 미이수자에 대해서는 추가 교육을 실시해야 합니다.
근로자가 챙겨야 할 교육 수료 확인
근로자는 올해 법정의무교육 수료 여부를 확인하고, 미수료 시에는 회사 담당자에게 문의하여 교육을 이수해야 합니다.
퇴직연금 부담금 납입
사업주가 알아야 할 퇴직연금 의무
사업주는 DC형 퇴직연금에 대해 연간 임금총액의 1/12 이상을 납입해야 합니다. 납입 시기는 퇴직연금규약에 따르며, 연말에 납입 완료 여부를 확인해야 합니다.
근로자가 챙겨야 할 적립금 확인
근로자는 본인의 퇴직연금 계좌를 확인하고, 추가 부담금을 납입할 경우 절세 혜택을 받을 수 있는 점도 염두에 두어야 합니다.
기간제 근로자 계약 관리
사업주가 챙겨야 할 계약 만료자 확인
2026년 1월에 계약이 만료되는 근로자의 명단을 확인하고, 계약 갱신 여부를 사전에 결정해야 합니다. 기간제 근로자는 2년 초과 사용이 불가하므로 주의가 필요합니다.
근로자가 챙겨야 할 계약 상태 확인
근로자는 자신의 계약 만료일을 확인하고, 갱신 의사가 있다면 사전에 회사와 협의해야 합니다.
🤔 2026년 인사·노무 체크리스트와 관련하여 진짜 궁금한 것들 (FAQ)
- 연차휴가는 어떻게 사용해야 하나요
연차휴가는 미리 계획하여 사용하는 것이 중요합니다. 사용하지 않은 연차는 수당으로 정산될 수 있으므로, 잔여 연차를 확인하고 활용 방안에 대해 고민해야 합니다.
연말정산 준비 시 기억해야 할 서류는 무엇인가요
연말정산 시 필요한 서류는 소득·세액공제 신고서, 근로소득 원천징수영수증, 소득공제 증빙서류 등이 있습니다. 이 외에도 부양가족의 동의서와 추가 공제 서류도 준비해야 합니다.
최저임금이 인상되면 어떤 영향을 받나요
최저임금이 인상되면 사업주는 임금 체계를 점검해야 하며, 근로자는 급여명세서에서 시급이 제대로 반영되었는지 확인해야 합니다. 만약 최저임금 미달 시에는 시정 요청이 가능합니다.
건강검진을 놓치면 어떤 벌칙이 있나요
건강검진을 미실시할 경우 사업주에게는 과태료가 부과됩니다. 따라서 검진 대상자는 반드시 기간 내에 검진을 받아야 합니다.
법정의무교육은 얼마나 자주 이수해야 하나요
법정의무교육은 연 1회 이상 이수해야 하며, 각 교육의 대상과 횟수는 법령에 따라 다르므로 사전에 확인해야 합니다.
퇴직연금의 납입 기간은 어떻게 되나요
퇴직연금은 연간 임금총액의 1/12 이상을 납입해야 하며, 납입 시기는 퇴직연금규약에 따릅니다. 사업주는 이를 반드시 준수해야 합니다.
기간제 근로자는 계약 만료 후 어떻게 되나요
- 기간제 근로자는 계약 만료 후 갱신 여부가 결정되며, 2년을 초과하여 사용되면 무기계약직으로 전환됩니다. 근로자는 이 점을 반드시 인지해야 합니다.